〜こととする (~koto to suru) — (we) have decided to ~ (official)

The official version of N3 「ことにする」— an organisation formally announcing its own decision.

Formula (सूत्र ढाँचा)

V辞書形／Vない + こととする

Grammar rule (व्याकरण नियम र परिभाषा)

When to use it

On a morning of heavy snow, open the website of the city office or a shop and you see a notice like 「本日の窓口業務は正午で終了することといたします」— 'we have decided to close today's counter service at noon.'

Meaning

It means the same as the N3 「〜ことにする」(明日から走ることにした) — 'to decide to do'; but swapping 「に」for 「と」changes the sound: not personal, but an organisation's official, final decision.
The one deciding is the speaking organisation itself (we) — in the next point, 「こととなる」, it sounds as if others or circumstances decided.

How to attach

Attach 「こととする」to a verb's dictionary form or ない form (終了することとする・開催しないこととする).
Notices mostly use 「こととします」「こととしました」, or the even humbler 「ことといたします」.

Versus what you know

And the difference from this lesson's 「ものとする」: that is a standing rule written into a contract; this is an announcement of a new decision, 'we have decided to do this'.

Watch out

The key rule: only for things the speaker can decide — you can't 'decide' that it will rain — and for personal matters with a friend, plain 「ことにした」is right.

Examples (उदाहरणहरू)

大雪の影響により、本日の窓口業務は正午で終了することといたします。

おおゆきのえいきょうにより、ほんじつのまどぐちぎょうむはしょうごでしゅうりょうすることといたします。

Due to heavy snow, we have decided to close today's counter service at noon.

How it is built (कसरी बन्यो) 大雪の影響により = due to heavy snow → 本日の窓口業務は正午で終了する = today's counter service ends at 12 noon (dictionary form) → 「ことといたします」= we have made this decision (very humble, official).

当社では、来月から全社員の在宅勤務を認めることとしました。

とうしゃでは、らいげつからぜんしゃいんのざいたくきんむをみとめることとしました。

Our company has decided to allow all employees to work from home starting next month.

How it is built (कसरी बन्यो) 当社では = at our company → 来月から = from next month → 全社員の在宅勤務を認める = allow everyone to work from home → 「こととしました」= the company itself made this decision.

今年度は、町内会の夏祭りを開催しないこととしました。

こんねんどは、ちょうないかいのなつまつりをかいさいしないこととしました。

This year, we have decided not to hold the neighborhood association's summer festival.

How it is built (कसरी बन्यो) 今年度は = this year → 町内会の夏祭りを開催しない = not hold the neighborhood summer festival (ない form) → 「こととしました」= the neighborhood committee officially decided this.

Knowledge check (मिनी ज्ञान जाँच)

Question: 1/3

「来年度より、会議資料は紙で配らない＿＿としました。」— fill the blank.

💡 Hint: 'Decided to ~' — remember N3 ことにする.