〜の段 (~no dan) — (regarding) the matter of ~

A fixed form in apology letters and formal notices that points, very politely, at 'the matter of our fault'.

Formula (सूत्र ढाँचा)

N N + の段、 + お詫び申し上げます

Verb Vた（ました）+ 段、 + お詫び申し上げます

Grammar rule (व्याकरण नियम र परिभाषा)

When to use it

In Japan, if an online order arrives wrong or a company leaks personal data, its website or letter carries an apology like this: 「ご迷惑をおかけしました段、深くお詫び申し上げます」— 'we deeply apologise for the matter of having caused you trouble.'

Meaning

「段（だん）」here means 'that matter, that point'.

How to attach

Attach 「の段」after a noun (失礼の段・ご無礼の段); after a verb use the Vた form directly — usually the polite 「〜ました段」(遅くなりました段).
It is almost always followed by 「お詫び申し上げます」or 「ご容赦ください（くださいますようお願い申し上げます）」.

Versus what you know

N3It works like the 「〜こと」or 「〜点」(ご迷惑をおかけした点), but it is an old fixed letter form and sounds like a much deeper bow.

Watch out

The key rule: it appears only in formal writing about your own side's fault or rudeness — say 「寝坊した段、ごめんね」to a friend and it sounds very strange.

Also

You may rarely have to write it yourself; the goal is to recognise it at once when reading: 'this is an apology sentence.'

Examples (उदाहरणहरू)

お約束の期日を守れませんでした段、心よりお詫び申し上げます。

おやくそくのきじつをまもれませんでしただん、こころよりおわびもうしあげます。

We sincerely apologize for failing to meet the promised deadline.

How it is built (कसरी बन्यो) 期日を守れませんでした = we could not meet the deadline (polite past) → 「段」 attaches directly = regarding that matter → 心よりお詫び申し上げます = we sincerely apologize.

数々の失礼の段、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。

かずかずのしつれいのだん、なにとぞごようしゃくださいますようおねがいもうしあげます。

I humbly ask your forgiveness for my many discourtesies.

How it is built (कसरी बन्यो) 数々の失礼 = many discourtesies (N) → 「の段」= regarding that → ご容赦くださいますよう = that you kindly forgive → お願い申し上げます = I humbly ask.

商品の発送に誤りがありました段、深くお詫び申し上げます。

しょうひんのはっそうにあやまりがありましただん、ふかくおわびもうしあげます。

We deeply apologize for the error in shipping your order.

How it is built (कसरी बन्यो) 発送に誤りがありました = there was an error in shipping (polite past) → 「段」 → 深くお詫び申し上げます = we deeply apologize (an online shop's apology email).

Knowledge check (मिनी ज्ञान जाँच)

Question: 1/3

「ご無礼＿＿段、どうかお許しください。」— fill the blank.

💡 Hint: ご無礼 is a noun.